近日、有部分企业反映到："最近参加一展会、特郁闷 . 去了一共只有4家做加工机床的展览会 . 完全和我们的产品不对口 . 虽然来索取样本的也有很多、终究感觉还是没有达到理想中的效果......本来我们的产品属于机械、但范围真的太大了 . 有时想、公司除了机械展或许可以参加需求方的展会？想请教大家、如何选择适合公司的展会？......"面对参展商的"郁闷"、记者也替他感到惋惜 .
随着市场竞争的不断升级、展会已经慢慢成为国内广大的企业所认同的一种重要营销手段、企业积极参展开拓市场已逐渐深入人心 . 但随之而来办展风潮也让企业在众多挂着各色名目的展会前有些不知所措、往往满怀期望的去参展、结果却达不到预期甚至被骗 . 那么、企业应如何从众多相类似的展会中选择适合本企业的展览会？我们不妨听听一些会展专家们的建议 .
"企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色、扩大企业的知名度、了解同行产品的结构和质量、企业的规模和未来发展趋势、收集现有及潜在竞争对手的信息、更重要的是参展企业要接触到合格的买家 . "这是某参展商对展会理解的定义 . 现在、展览会众多纷杂、如果能达到这些效果、企业就要选择了一个有效的展览会 .
中国会展经济研究会秘书长陈泽炎认为：一般来说、企业在选择展览会时、应结合参展目的重点考虑以下几个因素、即知名度、展览内容、观众组织与地点 .
知名度：现代展览业发展到今天、每个行业的展览都形成了自己的"龙头老大"、成为买家不可不去的地方、如：德国BAUMA展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等 . "通常来讲、展览会的知名度越高、吸引的参展商和买家就越多、成交的可能性也越大 . 如果参加的是一个新的展览会、则要看主办者是谁 . 现在市场上存在不少‘挂羊头卖狗肉’的情况、很多展览会都是一些单位挂了名字而已、甚至展览组织者并没有获得挂名单位的许可、所以要先打电话到‘主办方’单位咨询情况 . 确定了主办单位的真实身份之后、再了解这个主办机构或展览公司的实际情况、看其是否有真正的实力、判断其在业内的影响力 . "中国国际贸易促进委员会北京市分会副会长徐玉伟说 .
展览内容： 会展业专家认为：现代展览业的一大特点是日趋专业化、同一主题的展览会可细分为许多小的专业展 . 例如机械展览会、由于、机械的定义范围很广、其具体的展出内容可能有食品机械、包装机械、加工机械等各类机械产品、可能是制造工艺、可能是生产设备、可能是配件、材料或技术、也有可能就是一场品牌大战 . 参展商事先一定要了解清楚、以免"误入岐途" .
观众组织：一个专业的展会的成功与否、展会现场专业观众数量的多少起着至关重要的作用 . 如何才能确保专业观众的数量和质量呢？蒙哥玛利展览集团终身主席蒙哥玛利先生表示应建立专业观众数据库、充分收集和了解专业观众的背景资料、然后用数据对观众的质量进行科学的分析 . 他说"40多年来、我们储存了所有展会的观众数据 . 透过问卷调查、参展注册或网上注册等方式了解他们的职务、个性特点、年龄以及购买影响力等情况、实际上在很大程度上我们也成了专业观众的朋友 . 这么多年来、我们透过分析发现、在我们数据库中的观众有2/3的人坚持到我们办的展览来、而不去同行业其它的展览 . "
地点："参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品、所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场、是否有潜在购买力 . 必要时可先进行一番市场调查 . "安智国际企划有限公司总经理刘建说 . 曾经有这样一个故事、有一个拖鞋的厂家、想当然地认为非洲天气热则向非洲人推销其产品 . 到了那边才发现、天气热不假、但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋 .
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